Datenschutzerklärung

Stand: 2. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Diese Erklärung gilt für die ProfCalendar-App für Android, die ProfCalendar-Web-App unter app.profcalendar.app und die Website profcalendar.app.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Deine Kalenderdaten liegen in einer Datenbank in Frankfurt am Main (EU).
• Wir verarbeiten deine Daten, um den Kalender zu betreiben — nicht, um Profile zu bilden, und wir verkaufen sie nicht.
• Die App enthält derzeit keine Werbung, keine Analyse-Tools und kein Crash-Reporting.
• Du kannst jederzeit selbst in der App oder der Web-App deine Kalender exportieren und dein Konto löschen.
• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking.

3. Welche Daten die App verarbeitet

Wenn du deinen Gerätekalender importierst, werden die importierten Termine zu Kalenderinhalten wie oben beschrieben. Die App hält eine Offline-Kopie deiner Kalender auf deinem Handy; diese Kopie ist vom Android-Cloud-Backup und von der Geräteübertragung ausgeschlossen.

Was du angeben musst. Für ein Konto brauchst du eine E-Mail-Adresse und ein Passwort, für geteilte Kalender einen Anzeigenamen; ohne diese Angaben können wir die App nicht bereitstellen. Alles andere (Profilbild, Kalenderinhalte, Kommentare, Import deines Gerätekalenders, Teilen einer Nachricht für Nachricht-zu-Termin, Benachrichtigungen erlauben) ist freiwillig und geschieht nur, wenn du die Funktion nutzt. Die Server-Logs entstehen automatisch bei der Nutzung des Dienstes.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App — Konto, Synchronisierung, Teilen, Benachrichtigungen, Nachricht-zu-Termin: Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sicherheit und Missbrauchsschutz — Server-Logs, Ratenbegrenzung: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Was andere Mitglieder sehen

In einem geteilten Kalender sehen die anderen Mitglieder deinen Anzeigenamen, dein Profilbild sowie die Termine und Kommentare, die du dort hinzufügst. Deine E-Mail-Adresse wird anderen Nutzern nie angezeigt. Wenn du einen geteilten Kalender exportierst, enthält der Export auch die Termine der anderen Mitglieder in diesem Kalender — dasselbe gilt für deren Exporte.

6. Empfänger der Daten

Nachricht-zu-Termin: Nichts wird automatisch gelesen. Nur wenn du eine Nachricht mit ProfCalendar teilst, wird ihr Text über unseren Server an den KI-Anbieter gesendet, um Datum, Uhrzeit und Titel zu erkennen. Den Inhalt der Nachricht speichern wir nicht auf unseren Servern. Nach den API-Bedingungen des KI-Anbieters wird der Text nicht zum Training von Modellen verwendet.

Das Ergebnis ist nur ein Vorschlag, den du prüfst und bestätigst. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und nichts, was dir gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung hat.

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten möglicherweise dort. In diesen Fällen ist die Übermittlung durch das EU-US Data Privacy Framework oder durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

7. Speicherdauer

• Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht.
• Das Löschen deines Kontos entfernt sie sofort und unwiderruflich — was genau gelöscht wird, steht unter Konto löschen.
• Datenbank-Backups werden nach spätestens 30 Tagen überschrieben.

8. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Zwei davon kannst du direkt in der App ausüben:

• Übertragbarkeit / Auskunft: Einstellungen → „Daten exportieren (.ics)“ erzeugt pro Kalender eine Standard-Kalenderdatei. Für Auskunft über weitere Daten, etwa Profil oder Push-Token, schreibe uns.
• Löschung: Einstellungen → „Konto löschen“, oder ohne die App über diese Seite.

Für alles Weitere schreibe an privacy@profcalendar.app. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der für deinen Wohnort zuständigen oder, für uns, beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Diese Website

profcalendar.app ist eine statische Website. Sie setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte Dritter ein und verwendet keine Analyse-Tools. Wie bei jeder Website verarbeitet der Hosting-Anbieter (Cloudflare) deine IP-Adresse und Anfragedaten, um die Seiten auszuliefern und den Dienst zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einladungslinks (profcalendar.app/join/…) enthalten einen Einladungscode; die Seite zeigt ihn in deinem Browser an und speichert ihn nicht.

Die Web-App unter app.profcalendar.app arbeitet mit demselben Konto und denselben Daten wie die Android-App; sie überträgt deine Kalenderdaten direkt zwischen deinem Browser und unserer Datenbank in Frankfurt und bindet keine Inhalte Dritter ein. Sie setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-Tools. Damit du angemeldet bleibst, speichert sie dein Sitzungstoken im lokalen Speicher deines Browsers für app.profcalendar.app; außerdem legt sie dort einige Einstellungen ab (die zuletzt genutzte Kalenderansicht, welche Kalender du ausgeblendet hast, deine Sprachwahl). Beim Abmelden wird die Sitzung entfernt; die Einstellungen bleiben in deinem Browser, bis du seine Websitedaten löschst. Die Web-App hält keine Offline-Kopie deiner Kalender. Cloudflare stellt die Dateien der Web-App bereit, wie oben beschrieben.

Kontaktformular. Wenn du das Kontaktformular unter profcalendar.app/de/contact/ nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, die du eingibst, sowie technische Anfragedaten wie deine IP-Adresse, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Nachricht wird per Cloudflare Email Routing als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet und nicht auf der Website gespeichert. Wir löschen sie, sobald dein Anliegen erledigt ist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Kinder

ProfCalendar richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn du glaubst, dass ein Kind ohne Einwilligung der Eltern ein Konto erstellt hat, melde dich bei uns — wir löschen es.

11. Änderungen

Wenn sich die App ändert — etwa wenn Werbung, Crash-Reporting oder Abos eingeführt werden —, wird diese Erklärung aktualisiert, bevor die Änderung ausgeliefert wird. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.